O método SDCA é uma excelente ferramenta de gestão e pode ser aplicado em qualquer negócio.
Assim como outros métodos, o objetivo principal é conquistar bons resultados e conseguir subir de patamar no mercado.
O que é o método SDCA?
A sigla SDCA significa, em inglês, “Standardize, Do, Check e Act. Em tradução para o português, podemos dizer que SDCA significa: Padronizar, executar, verificar e agir.
Como mostraremos abaixo, cada letra da sigla especifica uma parte dos processos de implementação do método.
Basicamente, o objetivo principal do método SDCA é manter bons resultados da empresa, sempre renovando e alcançando as metas do plano estratégico do seu negócio.
Em outras palavras, após corrigir processos, o SDCA entra num ciclo sem fim, que sempre se renova em prol dos resultados.
Confira abaixo quais são as etapas do método SDCA:
S (Padronizar)
A primeira etapa do método SDCA foca na definição de metas a serem padronizadas dentro do seu negócio.
Estas são as chamadas “Metas padrão”. Elas têm o objetivo claro de padronizar os processos da sua empresa.
Ao padronizar as metas fica muito mais fácil, documentar e mensurar os resultados.
Dessa forma, todos os colaboradores podem assimilar e desenvolver ações em prol de cada meta.
D (Executar)
Depois de definidas as metas, é hora de montar um planejamento estratégico e colocá-lo em prática. O plano deve ser muito bem definido, para facilitar a execução e a mensuração dos resultados.
O ideal dessa fase para a padronização de processos é promover um amplo treinamento para todos os seus colaboradores.
Dessa forma, toda a sua equipe estará por dentro de todos os detalhes do plano, o que garante a máxima eficiência na execução da estratégia.
C (Verificar)
Na parte de verificação, é hora de monitorar os indicadores de desempenho da sua estratégia.
Assim, você pode entender como o método SDCA está ajudando sua empresa a melhorar os seus resultados.
É hora de comparar as expectativas com as metas alcançadas para corrigir possíveis problemas.
Uma estratégia sempre deve ser melhorada, por isso, checar os resultados é importantíssimo para garantir que a sua empresa esteja no caminho certo.
A (Agir)
Essa é a última parte do método SDCA e ela foca em fazer as correções necessárias para melhorar e manter os resultados da sua empresa.
O intuito da metodologia é justamente sustentar bons desempenhos, afinal existem empresas que atingem excelentes resultados, mas não conseguem mantê-los.
Por isso, essa fase do método é essencial para continuação do ciclo. É hora de corrigir os erros e pensar em soluções que possam melhorar os seus resultados.
E como o método SDCA é um ciclo contínuo, aparar as arestas é importantíssimo para que o desempenho se mantenha intacto.
Quais são os principais benefícios de implementar o método SDCA em sua empresa?
Como já deu para perceber, o método SDCA é excelente para garantir que as empresas conseguem chegar e manter o alto desempenho, obtendo resultados expressivos no mercado. Essa é a meta!
E isso traz muitos benefícios para qualquer negócio de qualquer tipo e tamanho. Confira abaixo quais são os principais benefícios do método SDCA para sua empresa:
Maior produtividade
Por conta da padronização de processos e unificação das metas, o método SDCA é um grande auxiliador no aumento da produtividade do seu negócio.
Com a obtenção de melhores resultados, a motivação e o foco da sua equipe melhoram e são esses dois fatores que mantém o alto desempenho.
O aumento da produtividade provém da continuidade da estratégia em seu negócio. Cumprindo o ciclo SDCA, você notará que com o tempo, seus colaboradores perderam menos tempo com retrabalho e automatizarão algumas tarefas.
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Otimiza o trabalho em equipe
A padronização faz com que cada colaborador da sua equipe entenda qual é a sua função dentro dos planos da empresa. Assim, é possível realizar uma integração mais eficiente, otimizando o trabalho em equipe.
O método SDCA é um excelente para transformar ambientes de trabalho, trazendo mais qualidade de vida para os colaboradores. Implementar uma cultura organizacional em sua empresa se torna muito mais fácil.
Com isso, a colaboração entre os funcionários e a satisfação deles com os seus trabalhos se tornam pontos chave para ter e manter um negócio de alto desempenho.
Otimização dos processos
Com a implementação do método SDCA, os processos serão padronizados, o que deixa o ambiente de trabalho mais organizado e os colaboradores cientes de suas respectivas funções.
Isso diminui os conflitos internos e é essencial para manter a sua empresa nos trilhos.
Redução de erros
Como já falamos acima, um dos motivos do aumento de produtividade é justamente o fim do retrabalho.
Com as ações padronizadas, dificilmente você terá problemas operacionais graves e isso é excelente para que o fluxo de trabalho flua naturalmente, assim os colaboradores conseguem fazer as ações necessárias do dia a dia.
Além de evitar o retrabalho para os colaboradores, a sua empresa também ganha com isso.
Ganha tempo para a realização de outras tarefas, eliminam erros antigos com a padronização e aumenta o bem-estar no ambiente de trabalho.
Conclusão
O método SDCA é fundamental para empreender em alto desempenho. Padronizar metas, executá-las, checar os resultados e corrigir os erros é um ciclo que deveria ser implementado por todas as empresas do mercado.
O seu negócio tem muito a ganhar com a implementação dessa ferramenta de gestão.
Os resultados costumam ser extremamente positivos e duradouros para empresas, de diferentes tamanhos, tipos e segmentos.
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