O trabalho em home office já deixou de ser uma tendência e virou realidade no Brasil. Até mesmo, pessoas empregadas no regime CLT estão trabalhando com horários flexíveis e tendo a oportunidade de trabalhar em casa durante alguns dias na semana.
Antes tido como um modelo complementar de trabalho, o home office conseguiu provar nos últimos anos que é possível ser independente do escritório e que tem vantagens essenciais para aumentar a produtividade e a satisfação das pessoas com os seus trabalhos.
Uma pesquisa realizada pelo Spaces, espaço de coworkings nacional, estima que 55% dos 900 profissionais entrevistados já trabalham em seus home offices, pelo menos uma vez na semana.
Isso mostra o quanto o Brasil tem potencial de crescer a flexibilização de trabalho.
Porém, mesmo com mais liberdade e autonomia, muitas pessoas encontram dificuldades em ter uma rotina produtiva de trabalho.
Pensando nisso, fizemos este artigo para dar algumas boas dicas de como organizar o seu home office e conseguir ter um dia produtivo.
Confira abaixo nossas dicas para fazer o seu dia render mais trabalhando em casa:
Elimine todos os tipos de interferência possíveis
O trabalho home office apresenta alguns problemas mais incisivas do que o trabalho no escritório. Um destes problemas é a potencialização de interferências no horário de trabalho.
Se na empresa, já nos distraímos, imagina em casa, não é mesmo? E as interferências são as mais variadas, como por exemplo:
- Notificações no smartphone e no próprio desktop;
- Intromissão de outras pessoas (mãe/pai, filhos, amigos, animais de estimação, etc);
- Barulhos externos;
Entre muitos outros, esses três são os principais motivos de interferência no trabalho em home office.
Já colocou na balança quanto tempo você passa checa as notificações do Facebook e do Instagram diariamente? Se você medisse isso, provavelmente se surpreenderia.
E quanto algum parente, amigo ou animal de estimação nos chamam durante a hora de trabalho. Geralmente, perdermos completamente o raciocínio porque queremos dar atenção as pessoas.
E mesmo quando nossa casa fica perto de uma rua muito movimentada e barulhenta, isso também atrapalha bastante.
Bom, para eliminar essas interferências, você pode fazer o seguinte:
- Usar programas de bloqueio de redes sociais e e-mail durante o trabalho;
- Conversar com as pessoas, pedindo que elas evitem lhe chamar durante o trabalho;
- Fechar a porta para home office evitar distrações;
- Alocar seu home office no local mais reservado da casa para diminuir os barulhos externos.
Se vista como se fosse trabalhar no escritório!
Outro grande erro que atrapalha a produtividade no home office é ficar mais à vontade na hora do trabalho.
Se você trabalhar de short ou pijama o dia todo, com toda certeza, você não conseguirá render o tanto quanto deveria.
Isso acontece porque sentimos que não estamos “vestidos para trabalhar”. Se alguém trabalha de pijama, provavelmente sentirá sono durante todo o expediente, já que o pijama é uma roupa de dormir e para ela tem essa finalidade.
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É lógico que no home office, você pode trabalhar com mais conforto, não precisar estar completamente formal.
Mesmo assim, adotar uma roupa básica de trabalho é uma excelente maneira de se sentir mais disposto para o trabalho.
Assim, como o pijama é para dormir, uma blusa, bermuda/calça e tênis é para trabalhar.
Tenha um horário de trabalho
Sei que uma das principais vantagens do home office é a flexibilidade de tempo, mas ter um horário de trabalho é importantíssimo para aumentar a produtividade.
Delimitar os horários que você trabalha é essencial para criar uma rotina.
Por isso, fixe um horário de trabalho e o cumpra por inteiro. Em outras palavras, por mais que você já tenha fechado as tarefas, busque não parar de trabalhar mais cedo por conta disso.
É lógico que uma vez ou outra, não tem problema se presentear com uma hora a menos de trabalho.
Porém, principalmente quando a rotina é nova, é preciso fixar no seu cotidiano que aquela é a sua hora de trabalho. Por isso, o ideal é que você adiante trabalhos ou busque ganhar mais conhecimento fazer algum curso, quando terminar as tarefas do dia mais cedo.
E caso, precise marcar um compromisso pessoal durante o expediente, estipule outro horário e faça uma “hora extra” para compensar a saída no horário de trabalho.
Isso é importante para aumentar a produtividade e fazer o seu trabalho em home office render mais.
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Movimente-se
No escritório temos os colegas de trabalho para conversar nos intervalos do café, na hora do almoço e no home office estamos sozinhos.
Isso passa uma ideia de um trabalho com menos interrupções e sem momentos de parada, mas isso não tende a aumentar a sua produtividade.
Se você passar 6 ou 8 horas do seu direto sentado, com toda certeza, terá problemas após o horário de trabalho. É possível que em pouco tempo venha a desenvolver problemas de circulação e de postura.
Por isso, é recomendado programar pausas durante o dia do trabalho e se mexer. Isso mesmo! Você pode utilizar a técnica Pomodoro para programar pausar curtas e mais longas durante o dia de trabalho.
Aproveite-as pausas para andar pelo escritório, fazer um alongamento para ativar a circulação e evitar as dores nas costas. Em pausas mais longas, saia um pouco do escritório e vá fazer um lanche rápido ou beber alguma coisa.
Esses momentos são essenciais para relaxarmos nossa mente e deixá-la pronta para as horas restantes de trabalho.
Quando programamos as paradas, não perdermos o raciocínio, por isso conseguimos voltar a trabalhar normalmente após as pausas.
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